Direct importeren in uw exact online administratie

Exact Import maakt het mogelijk om direct vanuit Excel of vanuit andere applicatie, volledig geautomatiseerd of semi geautomotiseerd journaalposten en/of stamgegevens in te lezen in Exact Online, voorbeelden die wij gedaan hebben zijn:
– Facturen vanuit een website
– Kassa systemen bij een hotel
– Journaalposten automatisch inlezen nadat ze in Excel opgesteld zijn
– Powerapp applicaties direct gekoppeld met Excel

Het importeren van journaalposten via Excel-bestanden biedt verschillende voordelen ten opzichte van het handmatig overtikken van journaalposten. Hieronder worden enkele van deze voordelen toegelicht:

Efficiëntie:
Importeren van journaalposten via Excel-bestanden is aanzienlijk efficiënter dan handmatig overtikken. Het kost minder tijd en minimaliseert de kans op menselijke fouten, waardoor financiële processen sneller en nauwkeuriger verlopen.

Minder Fouten:
Het risico op fouten is aanzienlijk lager bij het importeren van journaalposten. Handmatig overtikken kan leiden tot typografische fouten, omkering van cijfers of het overslaan van gegevens. Door gebruik te maken van een geautomatiseerd importproces worden menselijke fouten geminimaliseerd.

Consistentie:
Het importeren van journaalposten zorgt voor een hoge mate van consistentie in de gegevens. Het systeem houdt zich strikt aan de regels en opmaak in het Excel-bestand, waardoor uniformiteit en naleving van boekhoudstandaarden gewaarborgd zijn.

Tijdsbesparing:
Medewerkers hoeven niet langer handmatig elke journaalpost over te typen, wat resulteert in aanzienlijke tijdsbesparingen. Deze extra tijd kan worden besteed aan taken met een hogere toegevoegde waarde, zoals analyse en strategische planning.

Schaalbaarheid:
Bij groeiende bedrijven of perioden van hoge transactievolumes is het importeren van journaalposten via Excel-bestanden zeer schaalbaar. Het proces kan gemakkelijk worden aangepast aan de toename van de boekhoudkundige werklast zonder extra personele inzet.
Geautomatiseerde Validatie:

Historische Gegevens:
Bij het importeren van journaalposten kunnen historische gegevens gemakkelijk worden geïntegreerd. Dit is vooral handig bij het uitvoeren van analyses, audits of het genereren van financiële rapporten over langere perioden.

Kortom, het importeren van journaalposten via Excel-bestanden biedt een geautomatiseerde, efficiënte en nauwkeurige aanpak die bedrijven in staat stelt om hun boekhoudkundige processen te stroomlijnen en de algehele financiële integriteit te waarborgen.

Maatwerk

Case: Exact Import bij Goesten en Opdam

Goesten en Opdam is een administratie/Accountantskantoor

Voor klanten hebben zijn een kasboek in MS.Excel gemaakt. Dit kasboek wordt door de klant zelf bijgehouden en een keer per maand naar Goesten en Opdam gemaild. Vervolgens wordt het daar gecontroleerd en met een druk op de knop ingelezen in de juiste Exact Online administratie.

Case: Powerapp

Wij hebben al diverse opdrachten gerealiseerd waarmee ExactImport verbonden hebben aan Power Apps. Hiermee kunnen wij dus direct via een online applicatie data aanpassen in Exact Online en in dezelfde tijd nog andere processen opstarten. Dus nooit meer 2 handelingen.

Case: Exact Import bij 216

Maatwerk opdracht om 8.000 relaties te vernummeren.

We hebben een oplossing gebouwd voor:

Onze standaard oplossing

Journaalpost:

Beperkingen ‘Exact Online memoriaal’

Mutaties kunnen niet ingevoerd worden voor bank, inkoop en verkoop dagboek. Dit is opvraag wel mogelijk. Het is niet mogelijk om in meer dan een periode gelijktijdig te boeken als u boekstukdatum gebruikt als verslaggeving. Bij boekingen op grootboekrekeningen, bank of BTW kan exact online de boeking weigeren. 

Excel bestand
Denk eraan geen velden of kolommen mogen veranderd worden, hierdoor zou de applicatie niet meer kunnen werken, wel mag u vanaf regel 10 de regels verwijderen.

De applicatie werkt pas na registratie met Exact Online en als de XLA geïnstalleerd is. Klik hier voor de registratie

…> Lees veder in de Manual

Onze andere templates werk soortgelijk als hierboven. Zie https://exactimport.nl/rapportages/
Wilt u iets anders dat kan. Neem dan contact met ons op m@excelcontroller.nl

Prijslijst

De prijzen van Exact Import zijn:

  • Bedrijven                     vanaf €    700,00 
  • Accountantskantoren vanaf €  2.200,00 
    Klik hiervoor prijslijst  

Ontdek ook onze uitgebreide reeks add-ons

Ontdek Exact Functies: Excel formules die zijn gekoppeld aan Exact Online boekhouding. Hiermee kunt u moeiteloos uw eigen rapportages in Excel samenstellen, zonder de hulp van een consultant. Deze Excel add-in is net zo gebruiksvriendelijk als de Globe Excel add-in.

Ontdek Exact Analyse: Deze Excel Add-in vult automatisch Excel draaitabellen aan, waardoor u moeiteloos analyses kunt maken vanuit verschillende invalshoeken. Consolideer eenvoudig, bekijk verkoopoverzichten en voer spendanalyses uit in uw Exact-administraties. Profiteer van dezelfde functionaliteit als de Globe spilanalyse, nu direct beschikbaar in Excel.

Ontdek Exact Rapportage: Onze weboplossing biedt standaard rapportages voor uw gemak, waaronder balansoverzichten, duidelijke financiële rapporten, en rapportages met aangepaste verdichtingsschema’s. Vernieuw ze wanneer nodig, zonder afhankelijkheid van consultants. Onze kant-en-klare oplossingen zijn direct beschikbaar, toegankelijk via een online applicatie, en kunnen naadloos worden geïntegreerd met onze Power BI-oplossing. Inclusief Exact Analyse en Exact Functie voor een uitgebreide rapportage-ervaring.

Ontdek Exact Power BI: Wij verzorgen uw rapportagebehoeften, inclusief synchronisatie met Exact Online, het beheren van gebruikersrechten en het leveren van uw Power BI-omgeving. Geniet van standaardrapportages voor verkopen, abonnementen, uren, inkoop en meer. Onze online applicatie biedt overal toegang zonder installatie, en er is geen aparte Power BI-licentie vereist. Eenvoudig te koppelen met onze Exact Analyse tool voor een geïntegreerde rapportage-ervaring.

Ontdek Exact Import: Zeg vaarwel tegen knippen en plakken in Exact Online. Verbind naadloos uw kasboek en/of memorialen direct met Exact via Exact Import. Geniet van de voordelen van een online applicatie zonder installatie. Maatwerk is mogelijk voor uw unieke behoeften, inclusief automatische koppelingen tussen uw branche pakketten en Exact Online.

Heeft u vragen?