Direct importeren in uw exact online administratie

WAT ZIJN DE VOORDELEN?

Nooit meer knippen en plakken in Exact Online.
Verbind uit Excel kasboeken, memorialen direct met Exact Online.
Standaard templates voor journaalposten, budgetten en factuurregels.
Makkelijk te integreren in uw branche software of maatwerk. Het is alleen een hyperlink request.
Geschikt voor het update/bijwerken van u Exact Online omgeving
Online applicatie geen installatie.

Maatwerk mogelijk.
Duidelijk track and trace van uw imports.
Bewezen oplossing zie overstapsoftware.nl
De ExactFunctie en ExactAnalyse zijn onderdeel van Exact Import.
Meer details in boeking, minder losse Excel bestanden voor specificaties.
Koppelt MS Powerapp aan Exact Online.

Onze standaard oplossing

Journaalpost:

Beperkingen ‘Exact Online memoriaal’

Mutaties kunnen niet ingevoerd worden voor bank, inkoop en verkoop dagboek. Dit is opvraag wel mogelijk. Het is niet mogelijk om in meer dan een periode gelijktijdig te boeken als u boekstukdatum gebruikt als verslaggeving. Bij boekingen op grootboekrekeningen bank of BTW kan exact online de boeking weigeren.

Macro’s activeren in Excel.
U kunt de macro beveiliging eventueel uitschakelen, dit wordt beschreven op de volgende pagina https://exactonlinecontroller.nl/macro-instellingen-wijzigen-in-het-vertrouwenscentrum/

Excel bestand
Denk er aan geen velden of kolommen mogen verandert worden hierdoor zou de applicatie niet meer kunnen werken, wel mag u vanaf regel 10 de regels verwijderen.

Klik hierom het Excel bestand te downloaden (Memoriaal2019 (2)), denk eraan dat wel de applicatie zal gaan werken als registratie met Exact Online heeft plaatsgevonden en als de de XLA geinstalleerd is. Klik hiervoor de registratie.

Dubbel klikken op de gele velden of op de velden die met # beginnen.
U krijgt dan een popup te zien met de toegestaande waardes. Bijvoorbeeld administratie, grootboekrekening, kostenplaats, relaties enzovoort.

Door te dubbel klikken op [Direct Importeren EOL] wordt de journaalpost direct in u exact online omgeving ingelezen. Dit werkt alleen als de Excel Controller geinstalleerd is. U krijgt dan de volgende meldingen.

Bij een succesvolle melding krijgt u de melding dat deze is aangemaakt.

Bij een foutmelding krijgt u een beschrijving van de fout. De boeking is hier niet in evenwicht.

Onze andere templates werk soortgelijk als hierboven. zie https://exactimport.nl/rapportages/
Wilt u iets anders dat kan. Neem dan contact met ons op m@excelcontroller.nl

Maatwerk

Case: Exact Import bij Goesten en Opdam

Goesten en Opdam is een administratie/Accountantskantoor

Voor klanten hebben zijn een kasboek in MS.Excel gemaakt. Dit kasboek wordt door de klant zelf bijgehouden en een keer per maand naar Goesten en Opdam gemaild. Vervolgens wordt het daar gecontroleerd en met een druk op de knop ingelezen in de juiste Exact Online administratie.

Case: Powerapp

Wij hebben al diverse opdrachten gerealiseerd waarmee ExactImport verbonden hebben aan Power Apps. Hiermee kunnen wij dus direct via een online applicatie data aanpassen in Exact Online en in dezelfde tijd nog andere processen opstarten. Dus nooit meer 2 handelingen.

Case: Exact Import bij 216

Maatwerk opdracht om 8.000 relaties te vernummeren.

We hebben een oplossing gebouwd voor:

Werking Exact ONline Controller

MS.Azure

De Exact Online data slaan wij op in een MS.Azure database. Deze database staat in Noord-Europa. De voordelen van een MS.Azure database zijn:

Snelheid (Wij hoeven alleen de nieuwe data uit Exact Online op te halen).
Wij kunnen meerdere Exact Online omgevingen combineren, bijvoorbeeld Exact Online UK, DE, BE en NL.
Extra data kunnen wij hieraan toevoegen, bijvoorbeeld budgetten of bezoekersaantallen.
Voor meerdere systemen te gelijkertijd te ontsluiten. Bijvoorbeeld Power BI, Excel en Internet applicatie die allemaal dezelfde data hergebruiken.
Integratie met andere data bronnen mogelijk.
Voor software leveranciers biedt dit de mogelijkheid om zelf de data te hergebruiken voor uw software.

Exact IMPORT bestaat uit:

Met de Exact Import krijgt u ook toegang tot deze 3 geweldige tools, waarmee u alle data uit Exact Online kan gaan analyseren:

Exact Analyse
Vergelijkbaar met de Exact Globe speelanalyse
Excel draaitabellen op uw Exact Online data
Eenvoudig te vernieuwen
Doorklikken naar de onderliggende details en bijlages
Ook beschikbaar voor:
- Uren
- Orders
- Projecten
- Salarismutaties

Prijslijst

Exact Rapportage voor bedrijven

1e gebruiker maximaal 5 administraties, jaarlijks 500 euro per jaar.
Toeslag per extra gebruiker 100 euro per jaar.
Toeslag per extra 10 administraties, 120 euro per jaar.
Toeslag voor grote database per 1.000.000 regels 150 euro per jaar.
Addon voor importeren journaalposten 200 euro per jaar.

Exact Rapportage voor accountantskantoreren

2.000 euro per jaar voor maximaal 5 gebuikers en 200 administraties.
Toeslag per extra gebruiker 100 euro per jaar.
Toeslag per extra 10 administraties, 60 euro per jaar.
Toeslag voor grote database per 1.000.000 regels 150 euro per jaar.
Addon voor importeren journaalposten 200 euro per jaar.

Bent u softwareleveranciers neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden.
m@excelcontoller.nl

Start met de gratis demo
periode van 14 dagen

Om de vrijblijvende demo periode te beginnen dient u eerst de registratie te doen dat kan met de deze link.
Heeft u vragen of bijzondere vragen mail ons dan op sales@excelcontroller.nl